2-ндфл

Справка 2-НДФЛ: история, содержание, назначение, особенности получения

Физические лица, постоянно проживающие на российской территории не меньше 183 дней, независимо от гражданства уплачивают налог за личный доход. Поездка за границу сроком менее 6 мес. для учёбы, лечения, иных целей не приводит к прерыванию временного стажа пребывания в стране (НК ФЗ № 117 от 05.08.2000). Справка 2-НДФЛ – вид отчётности о полученной прибыли, перечисленных платежей.

Бланк утверждён Приказом МНС России № БГ 3-04/686 от 2002 г. Периодически формат меняется. Действующий образец, утверждается Приказами ФНС, публикуется на сайте службы https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/ndfl/form_ndfl/.
Документ имеет унифицированную форму с реквизитами, требующими грамотного заполнения. Он содержит следующую информацию:

Ф. И. О.;
ИНН предприятия, налогоплательщика;
полный адрес, почтовый индекс;
ежемесячная прибыль с источниками по кодам;
суммы социальных, стандартных, инвестиционных вычетов;
номер ИФНС и т. д.

Аббревиатура 2-НДФЛ означает «налог на доходы физлиц». Двойка – порядковый номер по государственной системе отчётности.
Место выдачи бланка
Формируют отчёты, перечисляют платежи вместо физлиц налоговые агенты (ст. 226 НК) – компании, индивидуальные предприниматели, являющиеся источником прибыли граждан. Подобную задачу выполняют работодатели. Справки выдают бухгалтера фирмы.
Срок действия, назначение декларации
Бланк бессрочный, но существуют организации, требующие «свежий формуляр». Например, банки принимают документы, выданные не позднее месяца на простые займы, 10 суток для ипотек. Основная функция декларации – подтверждение платёжеспособности субъекта, добыча данных о доходах. Её запрашивают многие инстанции:

Органы опеки, оформляя опекунство.
Инспекции, подтверждая право получения льготы.
Отделения ПФР, рассчитывая пенсии.
Отдел кадров предприятия при трудоустройстве.
Суды, решая споры, начисляя алименты.

Законом регулируется срок оформления справки. Она выдаётся не позже 3 дней от момента подачи заявления (НК п. 3 ст. 230, ТК ст. 62). Не допускаются исправления в бланках. За неверные сведения взимается штраф – 500 руб.(ст. 126.1 закон 113 от 02.05.2015). Распространённые недочёты при заполнении полей листа – неправильно написанная дата, поставленная печать, подпись сделана чёрной ручкой.